pdf durchsuchen ......

Rantanplan · Mittwoch um 12:06

Hallo Gemeinde
Mit welchem Tool könnte ich Folgendes automatisieren:
Ein mehrseitiges pdf Dokument durchsuchen und den Inhalt von ganz bestimmten Stellen extrahieren und in eine Exceltabelle einfügen.
Datenfelder (immer an gleicher Stelle) im Dokument wären:
Objekt
Straße
PLZ
Einheit
Wohnfläche

Hintergrund:
Ich als Sachbearbeiter einer Hausverwaltung muss aus allen Objekten die Wohnungen mit Wohnfläche angeben.
Diese Angaben benötigen wir um den Hydraulikabgleich für Heizungsanlagen vorzubereiten.

Sodele ...... KI Marsch Marsch

tastebin · Mittwoch um 14:11

Ich bastel gerade ein Script. Hast du ein Beispiel des Aufbaus der PDF?

Ich habe einfach als Startpunkt dies benutzt:

Objekt: Musterstraße 5 – Haus A
Straße: Musterstraße 5
PLZ: 12345 Musterstadt
Einheit: WE 08
Wohnfläche: 73,5 m²

Taucht das in etwa so auf? Evtl. wäre noch wichtig an welcher Stelle im PDF danach gesucht werden soll.

Rantanplan · Mittwoch um 16:37

Hallo Maestro

Genau das wären die Daten.
Uns wurde sowas schon vorgeführt, allerdings kann ich nicht sagen welche Technik dahinter stand.
Nur soviel:
Ich konnte in dem Tool welches Dokument ich "scannen" will. Dann hatte ich in einem Dropdown Feld verschiedene Auswahlmöglichkeiten, die ich anwählen konnte ..... wie zB "Straße"

Daraufhin ging ein Cursor auf und ich musste markieren wo die Information "Straße" in dem Dokument zu finden war.
Dann die nächste Auswahl "Ort" .... wieder markieren.
Dann am Schluss "Export" nach ......

Ich will hier nicht unserer Firma Kohle sparen, oder einen Orden verdienen.

Aber ich hatte schon Bekanntschaft gemacht, mit jemandem der mit ner KI arbeitet. Ich habe für einen Vergleich von 5 Angeboten Stunden gebraucht, und der Eigentümer hat mir das in Excel umgesetzt nach 15min geschickt ..... mit dämlichen Nachfragen, die ich nicht beantworten konnte

tastebin · Mittwoch um 16:38

Ich schau mal wie ich es hinbekomme.

Wenn das als Block immer wieder so auftaucht, sollte es einigermaßen funktionieren. Lass mich diese Nacht mal tüfteln. Ich erstelle mal Testfiles mit Dummytext in denen der Datensatz so auftaucht.

Rantanplan · Mittwoch um 16:39

Ich will das aber irgendwie nachvollziehen können ...... bin da sowas von wissbegierig

tastebin · Mittwoch um 16:42

Wird wahrscheinlich auf ein Python Script hinauslaufen. Die kann man eigentlich ganz gut lesen.

Rantanplan · Mittwoch um 16:54

Sorry, die Adresse ist im Anschriftenfeld ähnlich eines DIN Briefes.
Die Einheit steht einzeln irgendwo rechts oben
Die Wohnfläche wieder 15 ca tiefer unter zig anderen Daten.

Daher ging das irgendwie wie im vorletzten Post beschrieben mit "markieren"

Aber bitte jetzt nicht die Nacht um die Ohren schlagen ..... obwohl, bin schon mitten in der Nacht aufgestanden und an den Rechner weil ich für ein anderes Vorgaben ne Idee hatte

tastebin · Mittwoch um 16:56

Ich mach sowas nur aus Langeweile und weil man immer wieder was lernen kann. Alles gut

Rantanplan · Mittwoch um 17:45

Du solltest dann aber noch einen "Seitenwechsel" einprogrammieren.
Das Dokument ist nämlich ähnlich eines Serienbriefes von zB 200 Seiten, aber in einem pdf
Also das nächste "Suchareal" wäre nach zb 2 Seiten. Immer nach 2 Seiten fängt das wieder mit dem Adressfeld an ..... schwierig zu erklären

tastebin · Mittwoch um 17:47

Ich lasse eh das ganze PDF scannen. Alles andere würde mir zu komplex.
Grob sieht der Schlachtplan so aus das die Zeile mit dem Schlüsselwort bis zur Leerstelle kopiert werden soll. Ich bin gespannt

tastebin · Donnerstag um 11:33

PDF → Excel Extraktor

Ein kleines, portables Python-Projekt mit GUI, das automatisch bestimmte Daten aus PDF-Dateien extrahiert und in Excel-Dateien einträgt.

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Virustotal:
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Code extractor_gui.py :

Python:

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Ich hoffe es läuft bei Dir auch so sauber. Viel Spass beim Testen.

tastebin · Donnerstag um 17:38

Schick mir doch Mal ein PDF mit Daten die aus Fantasienamen bestehen damit ich das Script anpassen kann. PM natürlich. So 6-8 Seiten.

Rantanplan · Donnerstag um 17:54

Mach ich ....... morgen ....... heute war Stresstag

Edith schreit aus derr Küche: Heute noch !!!!

tastebin · Donnerstag um 17:55

Naja ich wohne hier ja. Du findest mich. Schönen und entspannten Feierabend

Rantanplan · Donnerstag um 18:38

Ist ein Serienbrief mit 6 Seiten

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Die Markierten Infos sollte ich in ner Excelliste haben
(Sorry, dass die Felder jetzt anderst heißen
Die m² sind tatsächlich vor der Feld Heizfläche, sollte aber als Wohnfläche ausgegeben werden)

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tastebin · Donnerstag um 19:02

Das überarbeite ich nochmal. Kein Problem.

Rantanplan · Donnerstag um 19:12

Sieht aber immer wieder anderst aus, das Dokument. Daher hatte das was mir vorgeführt wurde
auch "frei verteilbare" Felder die extrahiert wurden. Ähnlich meiner Gelben Markierungen.
Aber tu Dir keinen Zwang an ......

tastebin · Donnerstag um 19:19

passt schon so. die maske ist jetzt schon relativ variabel. mit den beispielen wird das schon. ich mach morgen weiter.

Polly · Donnerstag um 20:04

Rantanplan schrieb:
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Aua ... da rollen sich mir die Zehennägel auf. immer wenn ich "anderst" lese, denke ich an die Schweizer. Kommst Du daher?

thugggy · Donnerstag um 21:33

ich habe ein rag chatbot geschrieben, die beste qualität habe ich nun mit docling hinbekommen

pdf durchsuchen ......

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